Inkoopfacturen

Beheer je kosten op één centrale plek

Met het gebruiksvriendelijke inkoopportaal van Optimit wordt het beheer van inkoopfacturen eenvoudiger dan ooit. Ontvang facturen via een centraal e-mailadres, overzie ze in één oogopslag en beoordeel ze snel. Dankzij de Scan & Herken-functie worden facturen automatisch ingelezen en is je boekhouder altijd up-to-date. Snel, foutloos en efficiënt factuurbeheer - dat is Optimit.

Overzichtelijk inkoopportaal

Ontvang je inkoopfacturen via een centraal e-mailadres en beheer ze in het inkoopportaal van Optimit. Alle facturen worden in één overzicht verzameld, waardoor je ze eenvoudig kunt goedkeuren of afkeuren. Daarnaast kun je fysieke facturen naar Optimit uploaden, zodat je inkoopadministratie altijd compleet blijft.

Scan & Herken

Het handmatig invoeren van facturen is verleden tijd. Zodra een factuur binnenkomt, scant Optimit de gegevens, herkent de benodigde informatie en vult deze automatisch voor je in. Dit bespaart tijd, voorkomt fouten en zorgt voor een efficiënt proces.

Digitaliseer bonnetjes

Vervaagde of onleesbare kassabonnetjes zijn voor veel ondernemers een doorn in het oog. Met de Optimit 2.0 app is dat voorgoed voorbij. Upload je bonnetjes eenvoudig door er een foto van te maken en digitaliseer al je bonnetjes en declaraties in een handomdraai. Onze app is beschikbaar in zowel de App Store als de Google Play Store.

Projectadministratie

Koppel je inkoopfacturen moeiteloos aan één of meerdere projecten om meer inzicht te krijgen in de voortgang en kosten per project. Deze functie is exclusief beschikbaar in combinatie met de projectmodule.

Automatische factuur verwerking

0,29 p/factuur *optioneel
Verspil geen kostbare tijd en geld aan het handmatig verwerken van inkoopfacturen. Laat optimit het zware werk doen en laat je facturen automatisch verwerken met scan & herken

Scan & Herken

Relatie
Factuurnummer
Vervaldatum
Totaalbedrag
BTW type
BTW percentage
BTW bedragen
Totaal excl. BTW

Koppeling met je boekhouder

Optimit werkt feilloos samen met jouw boekhoudprogramma en boekhouder. Alle facturen worden automatisch gesynchroniseerd, zonder dat je er verder naar om hoeft te kijken. Geen handmatige verwerking, geen losse e-mails: Optimit zorgt voor een vlekkeloze overdracht van gegevens.

Meer functies

Bekijk alle functies binnen optimit

Veel gestelde vragen

Ontdek snelle antwoorden op veel gestelde vragen
over het gebruik van Optimit, onze diensten, en abonnementsbeleid.

Abonnement & Prijzen

Hoe werkt de gratis proefperiode van Optimit?

Bij Optimit bieden we een 14-daagse gratis proefperiode aan, waardoor je volledige toegang krijgt tot alle functies zonder kosten. Gedurende deze periode zul je niet automatisch in rekening worden gebracht.

Aan het einde van de proefperiode krijg je de optie om je abonnement voort te zetten door een betaling te verrichten. Je wordt alleen in rekening gebracht na jouw bevestiging om over te gaan op een betaald abonnement.

Word ik na de 14 dagen automatisch in rekening gebracht?

Nee, na afloop van de 14-daagse proefperiode word je niet automatisch in rekening gebracht. Je hebt de keuze om het abonnement voort te zetten. Om verder te gaan met het abonnement, dien je eerst toestemming te geven door je eerste betaling te voltooien.

Kan ik achteraf modules activeren en deactiveren?

Ja, je kunt bij Optimit op elk moment wijzigingen aanbrengen in jouw abonnement, inclusief het activeren of deactiveren van modules.

Kan ik mijn abonnement elk moment opzeggen?

Ja, je kunt bij Optimit op elk moment je abonnement opzeggen. Je zit hierdoor niet vast aan lange contracten of jaarabonnementen.

Welke betalingsmethoden accepteert Optimit?

Wij accepteren betalingen via iDEAL en creditcard, waardoor je de keuze hebt uit de meest gebruiksvriendelijke en veilige betalingsmethoden.

Mogelijkheden

Heb ik een server nodig om optimit te gebruiken?

Nee, je hebt geen server nodig. Optimit draait volledig in de cloud, waardoor je vanaf elke locatie met een internetverbinding aan de slag kunt.

Kan ik meerdere gebruikers toevoegen aan mijn Optimit-account?

Ja, Optimit ondersteunt meerdere gebruikers binnen één account. Dit is ideaal voor teams en bedrijven die samen willen werken binnen hetzelfde platform. Je kunt gebruikers toevoegen en hun toegangsniveau beheren via een uitgebreid rechtensystem.

Is optimit ook beschikbaar op mobiel.

Binnen Optimit zijn sommige functionaliteiten, zoals het uploaden van inkoopfacturen, beschikbaar op mobiele apparaten. Echter, de meeste functionaliteiten van Optimit zijn geoptimaliseerd voor gebruik op apparaten met een iPad-formaat of groter.

Kan ik mijn bestaande financiële data importeren in Optimit?

Het importeren van je bestaande financiële data in Optimit is mogelijk, maar de methode hangt af van het soort data dat je levert. Er is momenteel geen directe manier om data zelfstandig te importeren. Wel kun je, in samenwerking met een consultant, jouw data succesvol integreren in Optimit.

Kan ik data vanuit optimit exporteren?

Ja, je kunt alle tabellen in Optimit exporteren naar Excel-formaat.

Heeft optimit een API - koppeling?

Op dit moment biedt Optimit geen directe API-koppeling. Wel is het mogelijk om je Optimit-account te koppelen met boekhoudsoftware zoals Twinfield, Unit4, Exact en AccountView.

Is Optimit ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen?

Ja, Optimit is geschikt voor bedrijven van alle groottes, waaronder kleine en middelgrote ondernemingen.

Support & Privacy

Hoe kan ik contact opnemen met de support van Optimit?

Je kunt direct contact opnemen met de supportafdeling van Optimit via e-mail: support@optimit.nl. Daarnaast kun je ons helpcentrum raadplegen, waar je handige artikelen vindt die je verder kunnen helpen.

Hoe biedt optimit support?

Naast e-mailcontact biedt Optimit de mogelijkheid om via het Optimit-portaal direct hulp te vragen aan een supportmedewerker. Na het indienen van een verzoek wordt er zo snel mogelijk contact met je opgenomen om je probleem op te lossen.

Hoe beschermt Optimit mijn privacy en data?

Bij Optimit nemen we uw privacy en de bescherming van jouw gegevens zeer serieus. Optimit heeft standaard geen toegang tot jouw persoonlijke of bedrijfsdata. Dit betekent dat zelfs onze supportmedewerkers jouw gegevens niet kunnen inzien, tenzij je ons expliciet toestemming geeft om dit te doen.

In het zeldzame geval dat je toegang verleent voor ondersteuningsdoeleinden, zijn cruciale gegevens zoals omzet- en inkoopcijfers standaard afgeschermd in jouw dashboard. Je gevoelige informatie blijft beschermd en onzichtbaar, zelfs voor onze medewerkers.

We hanteren de hoogste normen als het gaat om privacybescherming. Bij Optimit streven we ernaar om niet alleen te voldoen aan de actuele privacywetgeving, maar ook om proactief maatregelen te nemen die jouw data veilig houden. Vertrouwen is ons top-prioriteit, en we zijn toegewijd aan het handhaven van de integriteit en vertrouwelijkheid van jouw informatie.

Helpcenter

Vind snel antwoorden en praktische handleidingen in het Optimit Helpcenter, ontworpen om je door ons platform te navigeren.
Bekijk het helpcenter

Contact met support

Heb je een specifieke vraag? Ons supportteam staat klaar om je te helpen
Contact