Optimit maakt het makkelijk. Onze slimme functies zorgen ervoor dat je sneller betalingen ontvangt en altijd eenvoudig het overzicht behoudt. Voeg met gemak betaalopties toe aan facturen, volg de status van betalingen en stuur herinneringen met één klik. Dankzij de koppeling met je boekhouder blijft je administratie altijd up-to-date. Alles wat je nodig hebt voor een soepele facturatie, simpel en snel geregeld. Dat is Optimit.
Optimit maakt het gemakkelijk om sneller betalingen te ontvangen. Verkort je betalingstermijnen door gebruik te maken van directe online betaalopties. Voeg moeiteloos betaallinks of QR-codes toe aan je facturen, zodat klanten snel en gemakkelijk kunnen betalen.
Houd de status van je facturen in één oogopslag bij. Zie direct welke facturen openstaan en stuur met slechts één klik een herinnering wanneer een betalingstermijn is verstreken.
Vraagt je opdrachtgever om urenstaten, werkorders of andere documenten bij je factuur? Geen probleem! In Optimit voeg je deze eenvoudig toe. Alles wordt automatisch samengevoegd tot één overzichtelijk PDF-bestand, klaar om direct te versturen.
Handmatig bijwerken van betaalstatussen is verleden tijd. Met de koppeling tussen Optimit en je boekhoudprogramma worden betaalstatussen automatisch bijgewerkt. Zo beschik je altijd over een actueel en betrouwbaar overzicht van je facturen.
Koppel facturen eenvoudig aan één of meerdere projecten en behoud altijd volledig financieel overzicht. Zie in een oogopslag de resultaten per project en houd grip op je budgetten. Deze functie is alleen beschikbaar in combinatie met de projectmodule.
Bij Optimit bieden we een 14-daagse gratis proefperiode aan, waardoor je volledige toegang krijgt tot alle functies zonder kosten. Gedurende deze periode zul je niet automatisch in rekening worden gebracht.
Aan het einde van de proefperiode krijg je de optie om je abonnement voort te zetten door een betaling te verrichten. Je wordt alleen in rekening gebracht na jouw bevestiging om over te gaan op een betaald abonnement.
Nee, na afloop van de 14-daagse proefperiode word je niet automatisch in rekening gebracht. Je hebt de keuze om het abonnement voort te zetten. Om verder te gaan met het abonnement, dien je eerst toestemming te geven door je eerste betaling te voltooien.
Ja, je kunt bij Optimit op elk moment wijzigingen aanbrengen in jouw abonnement, inclusief het activeren of deactiveren van modules.
Ja, je kunt bij Optimit op elk moment je abonnement opzeggen. Je zit hierdoor niet vast aan lange contracten of jaarabonnementen.
Wij accepteren betalingen via iDEAL en creditcard, waardoor je de keuze hebt uit de meest gebruiksvriendelijke en veilige betalingsmethoden.
Nee, je hebt geen server nodig. Optimit draait volledig in de cloud, waardoor je vanaf elke locatie met een internetverbinding aan de slag kunt.
Ja, Optimit ondersteunt meerdere gebruikers binnen één account. Dit is ideaal voor teams en bedrijven die samen willen werken binnen hetzelfde platform. Je kunt gebruikers toevoegen en hun toegangsniveau beheren via een uitgebreid rechtensystem.
Binnen Optimit zijn sommige functionaliteiten, zoals het uploaden van inkoopfacturen, beschikbaar op mobiele apparaten. Echter, de meeste functionaliteiten van Optimit zijn geoptimaliseerd voor gebruik op apparaten met een iPad-formaat of groter.
Het importeren van je bestaande financiële data in Optimit is mogelijk, maar de methode hangt af van het soort data dat je levert. Er is momenteel geen directe manier om data zelfstandig te importeren. Wel kun je, in samenwerking met een consultant, jouw data succesvol integreren in Optimit.
Ja, je kunt alle tabellen in Optimit exporteren naar Excel-formaat.
Op dit moment biedt Optimit geen directe API-koppeling. Wel is het mogelijk om je Optimit-account te koppelen met boekhoudsoftware zoals Twinfield, Unit4, Exact en AccountView.
Ja, Optimit is geschikt voor bedrijven van alle groottes, waaronder kleine en middelgrote ondernemingen.
Je kunt direct contact opnemen met de supportafdeling van Optimit via e-mail: support@optimit.nl. Daarnaast kun je ons helpcentrum raadplegen, waar je handige artikelen vindt die je verder kunnen helpen.
Naast e-mailcontact biedt Optimit de mogelijkheid om via het Optimit-portaal direct hulp te vragen aan een supportmedewerker. Na het indienen van een verzoek wordt er zo snel mogelijk contact met je opgenomen om je probleem op te lossen.
Bij Optimit nemen we uw privacy en de bescherming van jouw gegevens zeer serieus. Optimit heeft standaard geen toegang tot jouw persoonlijke of bedrijfsdata. Dit betekent dat zelfs onze supportmedewerkers jouw gegevens niet kunnen inzien, tenzij je ons expliciet toestemming geeft om dit te doen.
In het zeldzame geval dat je toegang verleent voor ondersteuningsdoeleinden, zijn cruciale gegevens zoals omzet- en inkoopcijfers standaard afgeschermd in jouw dashboard. Je gevoelige informatie blijft beschermd en onzichtbaar, zelfs voor onze medewerkers.
We hanteren de hoogste normen als het gaat om privacybescherming. Bij Optimit streven we ernaar om niet alleen te voldoen aan de actuele privacywetgeving, maar ook om proactief maatregelen te nemen die jouw data veilig houden. Vertrouwen is ons top-prioriteit, en we zijn toegewijd aan het handhaven van de integriteit en vertrouwelijkheid van jouw informatie.