Periodieke facturen zonder gedoe

Stel facturen in voor maandelijkse, kwartaal- of jaarlijkse abonnementen en laat ze automatisch versturen. Liever extra controle? Kies voor conceptfacturen en keur ze handmatig goed voordat ze de deur uitgaan.

Flexibele facturatie: Kies per factuur de gewenste periode (maand, kwartaal, jaar)
Volledig geautomatiseerd: Verstuur facturen automatisch of werk met goedkeuring.

Altijd inzicht, altijd up-to-date

Nooit meer zoeken naar openstaande of aankomende facturen. Optimit geeft je in één oogopslag een helder overzicht, zodat je moeiteloos grip houdt op je administratie.

Volledig overzicht: Alle verstuurde en aankomende facturen op een rij.
Geen verrassingen: Houd eenvoudig bij welke facturen nog openstaan.

Directe betaallinks voor razendsnelle betalingen

Voeg eenvoudig een betaalbutton of QR-code toe aan je facturen, zodat klanten met één klik kunnen afrekenen en jij nooit meer hoeft te wachten.

Betaalgemak: klanten betalen zonder te zoeken naar betaalgegevens
Snellere cashflow: verkort je betalingstermijn met gemiddeld 50%
Mobielvriendelijk: betaal direct vanaf smartphone of tablet

Vraag vrijblijvend een gesprek aan met een van onze consultants

In ongeveer 30 minuten laten we je zien hoe Optimit specifiek binnen jouw bedrijf kan worden toegepast.

Afspraak maken
Op locatie
Kom bij ons langs, of wij komen naar jou toe — wat jou het beste uitkomt.
Online afspraak
Liever online? Plan eenvoudig een gesprek via Teams of Zoom.

FAQ

Veel gestelde vragen
Kan ik abonnementen ook automatisch incasseren zonder dat klanten handmatig hoeven te betalen?

Ja. Binnenkort kun je via Optimit een incassomachtiging versturen. Zodra de klant die machtiging accepteert, worden toekomstige facturen automatisch geïncasseerd en gekoppeld aan je administratie — zonder dat de klant zelf actie hoeft te ondernemen.

Kan ik nog wel controle houden over wat er wordt gefactureerd?

Ja. Je bepaalt zelf of facturen automatisch worden verstuurd of eerst als concept moeten worden goedgekeurd. Zo houd je altijd de eindcontrole, zonder extra werk.

Wat gebeurt er als ik een abonnement tijdelijk wil pauzeren?

Je kunt elk abonnement met één klik pauzeren. De facturatie stopt tijdelijk en gaat pas weer verder als jij het abonnement heractiveert.

Wat als een klant opzegt of zijn abonnement wijzigt?

Als een klant het abonnement opzegt, kun je het direct pauzeren vanuit Optimit. Wanneer een abonnement wordt gewijzigd, wordt de eerstvolgende factuur automatisch aangepast en met de nieuwe gegevens verstuurd.

‍

Hoe weet ik dat ik de omzet uit abonnementen echt goed monitor?

Voor elk abonnement wordt automatisch een factuur aangemaakt — als concept of direct verstuurd. De omzet wordt daardoor altijd gekoppeld aan de juiste factuur, zodat je realtime inzicht hebt in terugkerende inkomsten.

‍

Stappenplan van installatie

Wat je kan verwachten wanneer je van start gaat met optimit
1
Meld je gratis aan
Klik op ‘Start nu’ en maak binnen één minuut je account aan. Geen creditcard of iDEAL nodig — je krijgt 14 dagen volledig gratis toegang tot alle functies.
2
Ontdek wat werkt voor jou
Bekijk welke oplossingen passen bij jouw organisatie. Activeer de modules die je nodig hebt en schakel ze eenvoudig aan of uit. Jij houdt de controle.
3
Krijg persoonlijk advies van een expert
Onze experts staan voor je klaar. In een korte sessie laten we zien hoe Optimit zich aanpast aan jouw werkwijze en hoe jij er het meeste rendement uithaalt — praktisch en helder.
4
Ervaar het zelf
Tijdens je proefperiode kun je alles uitproberen in je eigen demo-omgeving. Je betaalt pas nadat de proefperiode is afgelopen.
5
Download de apps en koppel
Installeer de Optimit-app en, indien nodig, de Buitendienst-app voor je medewerkers. Koppel eenvoudig met je boekhoudpakket en werk binnen enkele minuten volledig geïntegreerd.
Ga live — met ondersteuning
6
Je bent klaar om slimmer te werken. Ons team blijft bereikbaar voor hulp, optimalisatie en groei — zodat jij altijd het maximale uit Optimit haalt.

Wat zeggen klanten over optimit

Bedrijven die optimit als onmisbaar beschouwen
"
Senzbouw
René Zwarthoed

Ik kan mij inmiddels niet meer indenken dat ik voorheen mijn bedrijf bestierde met gemaakte excel schema's Nu met Optimit zie ik met 1 druk op de knop de financiële status van een project. Daarnaast houd ik meer tijd over om mijn bedrijf te runnen.

"
PDB
Paul de boer

Voorheen gebruikte ik Excel om mijn mandagenstaten en facturen op te maken. Vervolgens moest ik zowel de factuur als de mandagenstaat inscannen en deze als bijlagen versturen per e-mail. Ik dacht: Dit moet toch anders kunnen.

"
KBRT BOUW
Ruud Tol

Voor optimit werkte we alles op papier uit en die losse blaadjes belandden dan in een bakje op mijn bureau.

Tussentijds hadden we geen idee hoe de zaak ervoor stond, alles ging op basis van nacalculatie.