Registreer uren via de Optimt App
Registreer uren direct via de Optimit App. Medewerkers of ingehuurde krachten registreren hun uren direct op toegewezen projecten.
Stel uurtarieven in per medewerker
Bepaal eenvoudig uurtarieven op basis van medewerker en tijdstip. Stel specifieke tarieven in voor avonden of weekeindes, en Optimit past automatisch het juiste tarief toe.
Urentyperingen
Categoriseer gewerkte uren per type en krijg een gedetailleerd overzicht van de tijdsbesteding per activiteit. Foutje gemaakt? Geen probleem – wijzigingen kunnen eenvoudig worden doorgevoerd.
Projectkoppeling
Koppel uren direct aan projecten en behoud grip op de tijdsbesteding per medewerker en taak. Analyseer de urenstaat per project en genereer rapportages voor een gedetailleerd overzicht van de arbeidskosten.
Vraag vrijblijvend een gesprek aan met een van onze consultants
In ongeveer 30 minuten laten we je zien hoe Optimit specifiek binnen jouw bedrijf kan worden toegepast.
FAQ
Door uren realtime te koppelen aan projecten en tarieven zie je precies waar tijd en geld naartoe gaan. Dat maakt het makkelijker om te bepalen waar winst ligt, waar je te veel tijd verliest en waar je beter kunt bijsturen.
Nee. De app is ontwikkeld voor mensen op de werkvloer en is bewust eenvoudig gehouden. Medewerkers kunnen met een paar klikken hun uren invoeren, zonder dat ze training of boekhoudkennis nodig hebben.
Ja. Alle geregistreerde uren kun je eenvoudig bekijken, corrigeren of verwijderen voordat ze worden goedgekeurd of gefactureerd. Zo blijft je administratie altijd kloppend en up-to-date.
Ja. Je kunt een urenstaat direct omzetten naar een factuur. De ingevoerde uren en bijbehorende tarieven worden automatisch verwerkt, zodat je niets handmatig hoeft over te typen en fouten worden voorkomen.
De Mandagenstaten oplossing is vooral bedoeld voor bouw- en montagebedrijven. Je maakt handmatig een weekstaat per medewerker aan vanuit kantoor en vult daarin de gewerkte uren in.
De Uren oplossing gaat verder: medewerkers kunnen zelf uren invoeren via de app, automatisch urenlijsten laten genereren op basis van werktijd, en tarieven worden direct toegepast — ook bij afwijkende uren, zoals avond- of weekendwerk. Daarnaast kun je uren koppelen aan werkbonnen en projecten, wat bij Mandagenstaten niet mogelijk is.
Ja. Jij bepaalt wie uren mag invoeren, wijzigen of alleen bekijken. Daarnaast kun je uren eenvoudig controleren en goedkeuren voordat ze worden verwerkt in de administratie of facturatie.
Medewerkers kunnen hun uren invoeren waar ze ook zijn — via computer, tablet of telefoon. Zo blijven registraties actueel, ook op locatie of tijdens projecten buiten kantoor.
Stappenplan van installatie
Wat zeggen klanten over optimit
Ik kan mij inmiddels niet meer indenken dat ik voorheen mijn bedrijf bestierde met gemaakte excel schema's Nu met Optimit zie ik met 1 druk op de knop de financiële status van een project. Daarnaast houd ik meer tijd over om mijn bedrijf te runnen.
Voorheen gebruikte ik Excel om mijn mandagenstaten en facturen op te maken. Vervolgens moest ik zowel de factuur als de mandagenstaat inscannen en deze als bijlagen versturen per e-mail. Ik dacht: Dit moet toch anders kunnen.
Voor optimit werkte we alles op papier uit en die losse blaadjes belandden dan in een bakje op mijn bureau.
Tussentijds hadden we geen idee hoe de zaak ervoor stond, alles ging op basis van nacalculatie.
