Centraal projectdossier
Alle projectgegevens – kosten, opbrengsten, uren en werkzaamheden worden overzichtelijk in één dossier gepresenteerd. Alle relevante informatie is direct toegankelijk, waardoor je altijd een compleet overzicht hebt.
Limieten
Houd controle over je inkoopfacturen door per project en leverancier een limiet in te stellen. Overschrijdt een leverancier dit bedrag? Dan ontvang je direct een waarschuwing. Daarnaast zie je in één oogopslag hoeveel er nog gefactureerd moet worden. Zo bewaak je eenvoudig je budget.
Meer- en minderwerk
Projecten evolueren continu. Met Optimit leg je meer- en minderwerk eenvoudig vast en volg je de status. Overzichten stuur je ter goedkeuring en geaccordeerde wijzigingen factureer je met één druk op de knop.
Hoofdstukken
Breng structuur aan door projecten op te delen in hoofdstukken. Per hoofdstuk kun je een budget opstellen en real-time de verwachte en gerealiseerde kosten analyseren. Zo houd je grip op complexe projecten en kun je tijdig bijsturen.
Resultaatanalyse
Krijg uitgebreid inzicht in je projectresultaten. Is het project opgesplitst in hoofdstukken? Dan kun je ook het resultaat per hoofdstuk inzien. Controleer eenvoudig of je project nog op koers ligt en binnen het oorspronkelijke begrote budget blijft. Optimit waarschuwt automatisch bij overschrijdingen, zodat je direct actie kunt ondernemen
Vraag vrijblijvend een gesprek aan met een van onze consultants
In ongeveer 30 minuten laten we je zien hoe Optimit specifiek binnen jouw bedrijf kan worden toegepast.
FAQ
Dat is een logische zorg. De meeste ondernemers willen juist minder administratie, niet meer. Optimit is daarop gebouwd: je voert iets één keer in en het systeem koppelt het automatisch aan het juiste project, zonder dubbel werk. Daardoor kost het bijhouden van projecten uiteindelijk minder tijd.
Wanneer je meerdere projecten tegelijk uitvoert, raak je snel het overzicht kwijt — zeker als alles verspreid staat over e-mails, Excel-bestanden en losse notities. Optimit brengt alles samen: planning, voortgang, kosten en winst per project in één dashboard. Je ziet meteen waar vertraging dreigt of waar budget overschreden wordt. Dat voorkomt verrassingen en helpt je om prioriteiten te stellen zonder extra administratie.
Bij veel bedrijven is winstgevendheid pas duidelijk als het project al is afgerond — vaak te laat om nog bij te sturen. In Optimit groeit je inzicht mee met het project: zodra er uren worden geregistreerd of kosten worden geboekt, zie je direct wat dat doet met je marge. Zo kun je op tijd ingrijpen, in plaats van achteraf constateren dat het project minder opleverde dan gedacht.
Nee. Alleen gebruikers met de juiste rechten hebben toegang tot projecten. Jij bepaalt wie projecten mag inzien, bewerken of goedkeuren, zodat je altijd grip houdt op wie toegang heeft tot welke informatie.
Ja. De module is flexibel en geschikt voor projecten van elke omvang. Voor klussen die één dag of korter duren, raden we echter aan om de Werkbonnen oplossing te gebruiken — die is speciaal ontworpen voor kortdurende opdrachten.
Ja. Je kunt projecten volledig beheren binnen Optimit zonder koppeling met je boekhoudsysteem. Alle uren, kosten en opbrengsten blijven gewoon inzichtelijk; koppelen is alleen nodig als je ook wilt dat facturen en inkoopfacturen automatisch worden doorgestuurd naar je boekhouding.
Stappenplan van installatie
Wat zeggen klanten over optimit
Ik kan mij inmiddels niet meer indenken dat ik voorheen mijn bedrijf bestierde met gemaakte excel schema's Nu met Optimit zie ik met 1 druk op de knop de financiële status van een project. Daarnaast houd ik meer tijd over om mijn bedrijf te runnen.
Voorheen gebruikte ik Excel om mijn mandagenstaten en facturen op te maken. Vervolgens moest ik zowel de factuur als de mandagenstaat inscannen en deze als bijlagen versturen per e-mail. Ik dacht: Dit moet toch anders kunnen.
Voor optimit werkte we alles op papier uit en die losse blaadjes belandden dan in een bakje op mijn bureau.
Tussentijds hadden we geen idee hoe de zaak ervoor stond, alles ging op basis van nacalculatie.
