Online tekenportaal

Laat klanten offertes eenvoudig online bekijken en ondertekenen via het digitale tekenportaal. Geen papieren rompslomp meer: alles verloopt digitaal, snel en efficiënt.

Online goedkeuring: Klanten kunnen direct tekenen of afwijzen.
Automatisch archief: Getekende offertes worden direct opgeslagen.

Structuur met hoofdstukken

Maak je offertes overzichtelijk door deze op te delen in hoofdstukken. Van verschillende projectfasen tot optionele toevoegingen, je creëert helderheid voor je klanten.

Overzichtelijke offertes: Duidelijk en gestructureerd.

Versiebeheer

Blijf altijd op de hoogte van wijzigingen in offertes. Alle versies blijven beschikbaar, zodat je eerdere versies kunt terugvinden en vergelijken.

Historie inzichtelijk: Geen versies verloren.
Vergelijk wijzigingen: Altijd helderheid over aanpassingen.

Van offerte naar factuur

Na goedkeuring van een offerte wordt deze moeiteloos omgezet naar een order of direct naar een factuur. Er is geen dubbele invoer van gegevens nodig: binnen Optimit wordt alles automatisch verwerkt voor een snelle afhandeling.

Volledig proces geïntegreerd: Altijd up-to-date over offertes, orders en facturen.
Geen handmatig werk: Minder kans op fouten.

Directe opdrachtbevestiging

Zodra je klant online heeft getekend, stuur je eenvoudig een opdrachtbevestiging via Optimit. Zo is je klant direct op de hoogte dat zijn goedkeuring in goede orde is ontvangen.

Snel en professioneel: Klant is direct op de hoogte

Standaard teksten

Binnen Optimit voeg je handige inleidende en afsluitende teksten aan je offertes toe. Dit bespaart tijd en zorgt voor consistentie in je communicatie.

Consistente communicatie: Professionele indruk bij iedere offerte

Vraag vrijblijvend een gesprek aan met een van onze consultants

In ongeveer 30 minuten laten we je zien hoe Optimit specifiek binnen jouw bedrijf kan worden toegepast.

Afspraak maken
Op locatie
Kom bij ons langs, of wij komen naar jou toe — wat jou het beste uitkomt.
Online afspraak
Liever online? Plan eenvoudig een gesprek via Teams of Zoom.

FAQ

Veel gestelde vragen
Wat gebeurt er met mijn offertes als ik stop met Optimit?

Wanneer je stopt, kun je kiezen voor een read-only abonnement. Daarmee kun je al je offertes blijven inzien, maar geen nieuwe meer aanmaken of wijzigingen doorvoeren.

‍

Worden de offertes opgeslagen met handtekening?

Ja. Zodra een klant digitaal ondertekent, wordt de handtekening automatisch opgeslagen bij de offerte. Zo heb je altijd een volledig en juridisch geldig document in je administratie.

Moet ik extra betalen voor het digitaal ondertekenen?

Nee. Digitaal ondertekenen is standaard inbegrepen in de offertes-module. Er zijn geen extra kosten per handtekening of per klant.

Kan ik offertes in mijn eigen huisstijl versturen?

Ja. Je kunt eenvoudig je eigen logo, kleuren en opmaak gebruiken. Zo blijven al je offertes volledig in lijn met de uitstraling van je bedrijf.

Stappenplan van installatie

Wat je kan verwachten wanneer je van start gaat met optimit
1
Meld je gratis aan
Klik op ‘Start nu’ en maak binnen één minuut je account aan. Geen creditcard of iDEAL nodig — je krijgt 14 dagen volledig gratis toegang tot alle functies.
2
Ontdek wat werkt voor jou
Bekijk welke oplossingen passen bij jouw organisatie. Activeer de modules die je nodig hebt en schakel ze eenvoudig aan of uit. Jij houdt de controle.
3
Krijg persoonlijk advies van een expert
Onze experts staan voor je klaar. In een korte sessie laten we zien hoe Optimit zich aanpast aan jouw werkwijze en hoe jij er het meeste rendement uithaalt — praktisch en helder.
4
Ervaar het zelf
Tijdens je proefperiode kun je alles uitproberen in je eigen demo-omgeving. Je betaalt pas nadat de proefperiode is afgelopen.
5
Download de apps en koppel
Installeer de Optimit-app en, indien nodig, de Buitendienst-app voor je medewerkers. Koppel eenvoudig met je boekhoudpakket en werk binnen enkele minuten volledig geïntegreerd.
Ga live — met ondersteuning
6
Je bent klaar om slimmer te werken. Ons team blijft bereikbaar voor hulp, optimalisatie en groei — zodat jij altijd het maximale uit Optimit haalt.

Wat zeggen klanten over optimit

Bedrijven die optimit als onmisbaar beschouwen
"
Senzbouw
René Zwarthoed

Ik kan mij inmiddels niet meer indenken dat ik voorheen mijn bedrijf bestierde met gemaakte excel schema's Nu met Optimit zie ik met 1 druk op de knop de financiële status van een project. Daarnaast houd ik meer tijd over om mijn bedrijf te runnen.

"
PDB
Paul de boer

Voorheen gebruikte ik Excel om mijn mandagenstaten en facturen op te maken. Vervolgens moest ik zowel de factuur als de mandagenstaat inscannen en deze als bijlagen versturen per e-mail. Ik dacht: Dit moet toch anders kunnen.

"
KBRT BOUW
Ruud Tol

Voor optimit werkte we alles op papier uit en die losse blaadjes belandden dan in een bakje op mijn bureau.

Tussentijds hadden we geen idee hoe de zaak ervoor stond, alles ging op basis van nacalculatie.